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La mission des transporteurs d’art responsables logistique de vos marchandises :

• Lister les oeuvres (sculptures, tableaux, objets d’art, antiquité, objets précieux, objets fragiles,…) à transporter par votre logisticien
• S’accorder avec le client sur la prestation globale ou partielle sur base d’un devis clair
• Mettre au point le planning avec une réactivité incomparable comme fer de lance.
• Réaliser si besoin les caisses en bois pour le transport
• Préparer les formalités
• Effectuer les réservations en cas de transfert par avion, train ou bateau
• Organiser les manutentions et le transport
• Suivre le dossier du début à la fin de la prestation en tenant au courant le client tous les jours
• Emettre les formalités à chaque mouvement de l’oeuvre
• Rassembler tous les documents après la prestation
• Faire le bilan de satisfaction avec le client.

Transport et logistique des flux d’oeuvres d’art :

La logistique d’art consiste à planifier, exécuter et maîtriser les mouvements de vos oeuvres d’art au sein d’un système organisé pour rendre possible votre souhait de transport. Ainsi, on inclut dans la logistique les flux physiques tels que l’emballage, la préparation, le stockage, le transport,  la livraison et les flux d’information nécessaires à leur bonne mise en oeuvre. La gestion de ces flux est la mission principale  de l’activité logistique. La logistique et le transport ne sont donc pas la même chose.

3 points principaux sont à retenir pour une bonne logistique :  avoir bien identifié les besoins de son client, assurer un haut niveau de qualité du service attendu et veiller à la sécurité des oeuvres d’art. La description du besoin du client doit être au moins composé de  la nature du l’oeuvre à transporter (type, matière, format, poids…), du planning associé (date de livraison souhaitée et date de mise à disposition au plus tôt), du lieu d’enlèvement et de destination, et du conditionnement à envisager.

Nos partenaires transporteurs d’art sont des experts en logistique d’oeuvres d’art comme des experts en art. Ils gèrent à votre place toute la chaîne logistique de A à Z sans que vous ayez à vous en préoccuper.

Régie d’art, un directeur logistique en interlocuteur :

Dans 95% des cas, nous travaillons pour des galeristes qui ont besoin d’une prestation logistique complète. Mais dans 5% des cas, nous avons aussi à faire à des régisseurs qui font un peu le même métier que nous mais du côté des musées. En effet, les régisseurs assurent la gestion administrative et logistique des mouvements d’oeuvres dans le cadre  des expositions ou collections , le respect des prescriptions en matière de sécurité et de veiller à la localisation des collections dont ils ont  la charge au sein de leur musée. Dans ce cas-là, nous nous adaptons au cahier des charges du régisseur et en conséquence nous n’assurons pas la totalité de la mission logistique.

Logistique et vente d’art en ligne : 

La vente d’art en ligne est un marché encore de niche mais en constante progression et les plateformes de vente en ligne se multiplient mais il reste bon nombre de freins à lever encore. Mais quel est le frein principal pour les amateurs d’art encore réticents à l’achat d’oeuvres d’art sur le web ? Les freins majeurs restent les doutes que les clients peuvent avoir sur l’authenticité de l’oeuvre, la peur de réceptionner une oeuvre non identique à celle vue sur la plateforme , et  une forte crainte quant à la qualité de l’emballage, le sérieux du transporteur et la réception sans accrocs de l’oeuvre. Bien souvent, il n’y a pas de choix dans l’emballage, mais également aucune transparence quant au transporteur choisi par le site. Si vous souhaitez que nous allions chercher votre oeuvre, n’hésitez pas, nous vous garantissons un service sur mesure et conforme à vos attentes.

Quelles sont les conditions d’une logistique d’art réussie ?

Tout d’abord une excellente connaissance du métier de la logistique d’art et de tous les aspects du métier est indispensable. On entend par là, l’emballage des oeuvres d’art, le savoir-faire dans la manutention, la connaissance des règles de sûreté, les formalités de transport. Deuxième point majeur, d’excellents outils informatiques de communication , d’organisation et de transfert de données (courriel, poste informatique de haut niveau équipé de logiciels spécialisés pour les plannings des expéditions et l’édition des bons). Enfin un dernier point à ne pas négliger : une approche méthodique étape par étape pour assurer une bonne gestion de projet.

Une logistique centralisée des oeuvres d’art :

Planifier une exposition d’art signifie d’abord et surtout s’assurer d’une bonne logistique qui permettra d’acheminer en temps voulu et au bon endroit les oeuvres d’arts. Ainsi, emballer, transporter, livrer, décaisser ne sert à rien si vos oeuvres d’art ne partent pas à temps ou n’arrivent pas à temps. La gestion des flux, c’est un métier ! On peut avoir recours à plusieurs prestataires logistiques pour assurer une bonne logistique mais les efforts de coordination et les risques associés sont augmentés. Il va falloir alors surveiller  que chaque prestataire accomplit bien sa mission, dans les règles et dans les temps.

C’est pourquoi  nous préconisons souvent une logistique centralisée, avec un seul prestataire à suivre.

Nos partenaires réalisent l’intégralité de la logistique de vos oeuvres d’art, de l’emballage et de la caisse en bois au transport jusqu’au lieu de déballage, en passant  par l’installation.

Notre mission : Ayant une connaissance pointue des acteurs fiables du marché, nous avons décidé d’amener notre aide aux artistes, galeristes, institutions et musées mais aussi aux particuliers souhaitant faire transiter leurs oeuvres d’art en toute sécurité.

Rappelons-le notre prestation est 100% gratuite pour le demandeur.